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展会知识

1.参展目的不明确。参展目 的是参加整个展览会的中心任务。明确您 在展览会的最终目的有助于别的工作的完成——主题、展馆布局、产品摆设等等。展览目 的应为推销贵公司产品并助其走向市场。


2.忘记阅读参展商手册。参展商 手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手 册内容简明易懂,里面有 所有您关于展览会想了解的一切——展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。

3.最后一 刻才制作参展计划表。尽早制 作阁下的计划表,参展前6~8个星期 比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。


4.忽略员工的功劳。花费大量时间、金钱、精力以 组织参展工作等等,然而最 后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁,他们只 是出现一下而已。事实上,这些人是您的特使,应提前 要他们了解您参展的目的、内容及期望,参展员 工培训是建立团结专业形象的必需。

5.忽视参展商的需求。通常参 展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息,却忽视 他们的真正需要,他们缺 乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免 这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。

6.发送印刷品及精品。展览职 工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈,最后会 把本应保留的印刷品或精品发送出去,很重要 的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。

7.不熟悉产品的演示。很多时 间展览员工都不懂得产品的演示,请于展 会前与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。

8.设立太多代表处。一些公 司通常在展会上设立几个代表处从而收集更多行业信息,应严格 控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场,应给每 人分派具体的任务。

9.忽视展后工作的跟进。展览会结束之后,其展后 工作通常退而居其次,越长时 间不跟进这项工作,则越被荒置。阁下应 于展览会前建立时间表以便每日跟进工作,并使销 售代表处的跟进工作更有意义。

10.忽略展览会评估。阁下越 了解您在展览会上的表现,越有助 于今后展览会的改进工作,展览会各不相同。每场展 览会都有优缺点,永远都 有尚待改进的地方。每次展 览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估,以便不断自我改进。

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